Estruture seu conselho consultivo de maneira simples e estratégica

Em um cenário de negócios cada vez mais complexo e competitivo, um Conselho Consultivo bem estruturado pode ser um grande diferencial estratégico para sua empresa. 

Um Conselho Consultivo é uma ferramenta que ajuda a liderança de um negócio a tomar decisões importantes e fornece informações e experiências valiosas em diversas áreas. Vamos explicar o que é um Conselho Consultivo, quais organizações podem se beneficiar dessa estrutura e como construí-la de forma simples e estratégica.

O que é um Conselho Consultivo?

Um Conselho Consultivo é um grupo de pessoas externas à sua organização, escolhidas por sua experiência e conhecimento para aconselhar a liderança e gerência do negócio. Vale ressaltar que ele não tem nenhum poder de gestão direta, exercendo apenas funções consultivas.

Tenha cuidado para não confundí-lo com um Conselho de Administração, que, ao contrário do Conselho Consultivo, possui poder de decisão nas estratégias, definição de apetite de risco e movimentações de uma empresa.

O objetivo principal do Conselho Consultivo é fornecer orientação e percepção sobre a direção estratégica da organização para ajudar a identificar oportunidades e fragilidades, sugerir melhorias, avaliar riscos e apoiar o crescimento dos negócios.

Ao adotá-lo na sua organização você irá profissionalizar a estrutura da sua empresa e demonstrar maturidade na Governança Corporativa. Aprenda como fazer isso a seguir.

Que tipo de organização precisa de um Conselho Consultivo?

Os Conselhos Consultivos são úteis para organizações de todos os tamanhos e setores. No entanto, essas estruturas são especialmente importantes para empresas em crescimento acelerado, negócios familiares em transição, startups e organizações em busca de expansão para novos mercados. O Conselho Consultivo é indicado para empresas limitadas de pequeno e médio porte, já que as sociedades anônimas acabam sendo obrigadas a instituir o Conselho de Administração.

O Conselho auxilia a evitar erros, identificar oportunidades e desafios e fornecer valiosas redes de conexões, o famoso networking. Essas funções se encaixam particularmente bem em organizações que estão buscando conhecimento, aconselhamento imparcial e acesso a perspectivas externas para apoiar a tomada de decisões estratégicas

Estruture seu Conselho Consultivo em 5 etapas

Estruturar um Conselho Consultivo é uma tarefa que deve ser levada bastante a sério, já que pode ser um pouco complexa. Mas não se preocupe que aqui vamos te apontar as etapas básicas para te auxiliar nesse processo.

Busque conselheiros com perfis adequados

O primeiro passo para formar um Conselho Consultivo eficaz é identificar e contratar profissionais com o perfil certo para sua organização. Procure por pessoas com experiência relevante no setor, habilidades que complementam suas necessidades de negócios e visão estratégica. Além disso, é importante que os conselheiros sejam éticos e estejam dispostos a dedicar seu tempo e energia ao Conselho Consultivo.

Defina responsabilidades, prazo de mandatos e avaliação de performance

Após a seleção dos membros do Conselho Consultivo, as responsabilidades e expectativas dos empresários fundadores devem ser claramente definidas. Afinal, o que não é dito não pode ser cobrado no futuro.

Defina o mandato de cada conselheiro, a periodicidade e a duração das reuniões. Além disso, recomendamos o desenvolvimento de um sistema de avaliação de desempenho para medir a contribuição e a influência de cada membro do Conselho e garantir que agregue valor à organização.

Organize calendário, atas e pautas

Uma vez estabelecido o Conselho Consultivo, é importante definir uma rotina de reuniões regulares. Organize as datas das reuniões em um calendário e comunique a agenda de cada reunião com antecedência para que o Conselho possa se preparar adequadamente. Dessa maneira, você evita ao máximo problemas de disponibilidade de cada pessoa e, ao ter as reuniões como parte da rotina de todo o Conselho, elas tendem a ser melhor cumpridas.

Durante a reunião, indique alguém para fazer a ata e registrar os tópicos discutidos, as decisões e as ações tomadas. Ela servirá de referência para futuras discussões e acompanhamento do andamento das iniciativas.

Estruture comitês de assessoramento ao Conselho Consultivo

Dependendo da complexidade e requisitos específicos da organização, a constituição de um comitê de assessoramento pode ser de interesse do Conselho Consultivo. Por exemplo, esses comitês podem se concentrar em áreas como finanças, marketing, recursos humanos, tecnologia, gerenciamento de riscos, ESG. Cada comitê é responsável por tratar de assuntos de sua área de atuação e fazer recomendações específicas ao Conselho Consultivo.

Desenvolva o Regimento Interno do Conselho

A fim de garantir a eficácia do Conselho Consultivo, é desejável desenvolver regras de funcionamento para o trabalho. Esse documento normalmente é conhecido como Regimento Interno. Ele deve abordar aspectos como missão do Conselho, composição, tomada de decisão, responsabilidades do conselheiro e princípios éticos a serem seguidos. O Regimento Interno é o guia básico dos trabalhos do Conselho Consultivo.

As vantagens de ter um Conselho Consultivo para o seu negócio

Ter um Conselho Consultivo traz vários benefícios para sua organização que já comentamos ao longo do texto. Ainda, um Conselho é essencial para a proteção, identificação e gerenciamento de riscos e conflitos, tanto internos quanto externos. Ele também é um aliado valioso para ganho reputacional e aumento da geração de valor em relação a seus produtos e serviços oferecidos.

Outro benefício é a oportunidade de construir conexões valiosas e aumentar o engajamento de seus stakeholders. Os membros do Conselho geralmente têm uma extensa rede de relacionamentos profissionais que podem ser úteis para a empresa, seja na identificação de oportunidades de negócios, contato com parceiros em potencial ou levantamento de capital a baixo custo. 

Estruturar um Conselho Consultivo pode ser uma tarefa simples e estratégica se feita da maneira correta. Para te ajudar nesse processo, conte com o Yiesia. Tome as rédeas do seu processo de evolução e implemente desde já um Conselho Consultivo.